Evenement organiseren
Een evenement organiseren in Arendonk? Er zijn een aantal zaken die je vooraf in orde moet brengen.
Als je een openbaar evenement wil organiseren in Arendonk, dien je hiervoor een aanvraag in via het evenementenloket. Niet zeker of jouw evenement vergunningsplichtig is? Bekijk de criteria onderaan deze pagina.
Let op! Vanaf 1 januari 2025 moeten alle evenementen / materialen worden aangevraagd via het evenementenloket. Evenementen die nog in 2024 plaatsvinden, mogen nog aangevraagd worden via het aanvraagformulier festiviteiten.
Meer informatie over de werking van het evenementenloket vind je bij: Evenementenloket.
- De dienst vrije tijd onderzoekt je aanvraag,
- informeert je vervolgens of je evenement georganiseerd mag worden,
- aan welke voorwaarden je evenement moet voldoen,
- en welke bijkomende maatregelen je moet nemen.
Via het evenementenloket vraag je de toelating voor de organisatie van je evenement, toelating voor afwijking geluidsnormen en/of een vergunning voor het schenken van alcoholische dranken.
In het evenementenloket moet je verschillende documenten indienen die nodig zijn om het evenement te organiseren en indien nodig positief advies te verkrijgen van de dienst mobiliteit, de brandweer, de politie en de noodplanningscoördinator.
Hou rekening met de aanvraagtermijnen:
- Evenement: ten laatste 60 dagen voorafgaand aan het evenement;
- Wielerwedstrijd: 14 weken voorafgaand aan het evenement.
Deze tijd is nodig om elk dossier grondig te bekijken, de nodige adviezen te verlenen en een toelating te vragen aan de burgemeester / het college van burgemeester en schepenen.
Nuttige links
Wanneer moet een evenement aangevraagd worden?
1. Als het openbaar is.
Een bijeenkomst is publiek toegankelijk als om het even wie wordt toegelaten:
- ofwel helemaal vrij toegankelijk,
- ofwel tegen betaling van een bedrag aan de ingang,
- ofwel op voorlegging van een uitnodiging of toegangskaart, wanneer die verspreid of verkocht werden zonder enige selectie, aan iedereen die erom vroeg,
- ofwel met een uitnodiging die geen individueel karakter heeft, of zonder naamsvermelding,
- ofwel met een uitnodiging die in de media is verschenen en voor iedereen bestemd is,
- ofwel omdat er aan de ingang geen enkele controle is op de personen die binnenkomen.
2. Als er gebruik wordt gemaakt van het openbaar domein.
3. Als er verkeersmaatregelen nodig zijn.
4. Als er een toelating nodig is voor het afspelen van elektronisch versterkte muziek (afwijking geluidsnorm).
Deze toelating geldt dus niet voor privébijeenkomsten zoals een lentefeest, trouwfeest, ledenfeest van een vereniging of wekelijkse interne werking van een vereniging. Tijdens ieder evenement wordt het publieke of privékarakter van de bijeenkomst beoordeeld op basis van de bovenstaande criteria.
Heb je vragen of twijfels, contacteer dan de dienst vrije tijd.